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Google 雲端硬碟不只是拿來當做硬碟儲存檔案， 和雲端硬碟結合的應用程式功能，不論在文書辦公或是網路行銷上的應用，都能事半功倍大大提高作業效率，只要你申請 Google 帳號就能開始使用這項服務，而且完全免費。

Google Drive：http://www.google.com/intl/zh-TW/drive/index.html

不用買正版 Office

不用買正版意思不是說你可以用盜版！而是使用雲端版 Office 不需再購買軟體來安裝應用程式，只要能上網就能使用雲端版 Office，就是透過瀏覽器使用  Office 啦。

雲端版 Office 同樣有文件（Word）、簡報（PowerPoint）、試算表（Excel）功能，操作方式和電腦版都一樣，不會有生疏的感覺。功能上來說，雲端版會比較簡易不像電腦版這麼完整，但對於我只是做做簡報用來授課上來說，已經是很夠用的了。

減少文件傳遞

自從使用了雲端版 Office，小圭就很少在使用 USB，甚至我還會覺得現在這時候使用 USB 還很遜呢。雲端文件讓我們檔案的傳遞上節省許多時間和麻煩，以學校為例，老師要學生將報告 MAIL 到老師的信箱，常會發生以下情形：

1.報告檔案過大，容易超過單封郵件附加檔案容量上限
2.學生報告檔案一改再改，前後寄了好幾個版本，老師整理檔案都快昏了

使用雲端文件完全解決以上問題，同學繳交作業只要給老師文件連結即可，即使是事後想要再修改作業，只要直接在雲端文件上更改也不需要重寄連結，老師透過連結看到的檔案，永遠是你最後一次修改的狀態。

所以我在講課時，就算不帶自己電腦，只要主辦課程單位的電腦連上網路，就可以開啟我放在雲端上的簡報，不用擔心檔案毀損的冏況，在分享上課簡報給學員時也不用像以前要學員一個一個拿 USB 拷貝簡報，我只要在課堂上給學員一個連結，大家都能同時上線存取簡報，真是有夠方便啊！

網路行銷如何應用

雲端版 Office 的「表單」是最強大的功能了，我們可以用來製作：

1. 線上問卷：學生最愛用，企業可運用在售後滿意度調查
2. 訂購單：上班族最愛，訂便當飲料不用再傳訂購單，企業可用在電子商務，讓客人能透過網路來下單。
3. 名單收集頁：名單是行銷最重要的資產，用 Google 雲端文件是最快速的方法。
4. 咨詢合作：對部落格站長而言，留下讓訪客留言的窗口，會讓你有很多的合作機會哦。